撰稿:蔡長恩建築師/艸引子建築師事務所
ArkiTeki 執行團隊:曾功達、張允中、蔡長恩、蔡金澧、蔣宜軒、雷詩婷、劉維哲
/今日的建築從業環境
建築師執業相關法規繁複,無論是上位的都市計畫法、建築法,執照相關的建築技術規則、地方自治法規,尚有機電、消防、採購等不同的法條與規則,且面臨不同地點、不同建築類型,更需適應不同的規範;而執業初期的事務所,往往處於業務的摸索期,在多樣的案件來源下,需要應對上述的眾多法令,亦代表著大量的「搜尋成本」及「監督成本」。此外,事務所的人事流動可能使好不容易累積的經驗隨之消逝,進而形成事務所運作的重擔,因此,如何有效解決上述問題一直是執業初期的思考核心。
/一杯牛奶,一個牧場
隨著事務所的成長,減少法規執行的內耗已刻不容緩,於是在執業第五個寒暑的2020年,首次提出「Arkiteki法規資料庫」的構想,經三年的反覆醞釀,於2023年正式的與曾功達技術長、張允中營運長開始籌備建置,在整整一年的高密度討論下,整體的法規架構重新改寫了數次,最終有了Arkiteki今日符合建築從業生態的樣貌。迄今為止,資料庫已經累積六萬餘條遍及中央與地方的建築相關各式法規及解釋函令,並以單行法條做為最小單位,彼此串聯形成一片「法規」網絡,大量的資料由人工進行彙編、標記、串連,再由程式定期與法源進行自動化比對,以取得最新資料,既保持內容的豐富性,也確保資料庫的信任度。
/法規管理帶來的變化
以此為基礎,Arkiteki 經過事務所二年來的使用與反饋,更進一步的開發「法規對照」、「共用筆記」、「清單系統」、「AI詢答」等多種工具,這些系統的介入之下,資料庫不再僅是提供資料查找,更能對資料自由的編輯、彙整、重組成有意義的個人知識並與共事群體共享協作,輔助事務所的專案管理機制,長期帶來了思維與工作模式質變,這邊試述幾項變化:
1.
學習成本的降低:資料庫提供的「法規對照」使從業人員能更清楚理解法規間的關聯及差異,例如技術規則不同章節之樓地板面積之定義,抑或使用類組的快速預覽、消防相關法規的對照,都直接能透過網頁直覺性完成。除此之外,同仁在建築執照審查過程中遇到的經驗,可直接書於「共用筆記」,減少無經驗者重複尋求答案的「搜尋成本」。
2.
資訊耗損的避免:藉由各案的「清單系統」,事務所能有效的掌控每個案件所需的法規資料,並得以鎖定建築執照申請時適用的法條、須注意之項目,在建築案件動則三、五年的工作期程中,有效的減少專案更替時帶來的資訊耗損,並得在變更設計執行前,即理解已更新的法條與衍生風險,將有效的避免衍生之「決策成本」。。
3.
決策足跡的顯現:伴隨著數位工具的特性,案件的法規資訊、執行審議、對應決策紀錄於平台之上,可見的脈絡大幅的減少事務所的「監督成本」,並成為後續案件的參照,長期積累之下,對於特定案型或是主管機關法規的認知變化,可藉過去的決策方案有效的應對處理。
4.
數位管理的意識:過去,事務所的資訊同步往往需藉月例會或小組分享來完成,不僅缺乏紀錄,也缺乏搜尋既往的可能,隨著Arkiteki的導入,同仁逐漸地習慣數位工具帶來的方便性,更進一步開始協力推動架構的完善,形塑出不同以往的工作文化。
/建築從業環境的明日
因應近年大語言模型的趨勢,ArkiTeki亦嘗試AI工具的發展,首先於2025年我們完成了「AI問答工具」的開發,提供較傳統搜尋更直覺化的法規內容取得途徑,該工具採用「檢索增強生成」技術 (RAG) ,並將AI設計成僅根據自身資料庫中的內容來提供答案,而不採用大語言模型內部或網際網路上的資訊,確保答案的即時性、正確性及穩定性,並在生成的回答下方附上法源連結,創造便捷且可信任的工作環境。
接下來,ArkiTeki團隊將對建築環境的「數位轉型」做持續探索,目前已完成以專案為核心的法規管理模組,預計於2025年底完成建築設備的資料建置,並透過BIMTeki的協作開發,探索連結「BIM建築模型」及「法規資料庫」的可能性,這將進一步完善事務所的規劃能量及圖說準確度,並透過智慧檢閱,減少法規查核的負擔與疏漏。
最後,想邀請您與我們同行;自2024年春天ArkiTeki開始提供使用,已有數千名用戶於平台活動,我們重視每位用戶的隱私與知識所有權,設計了加密系統,確保用戶在平台上編輯的知識內容僅有用戶所見,營造具公共使用可能的資料空間。期望透過ArkiTeki平台,能進一步推動建築行業的共好,在行業面臨環境變動的艱難前景下,一同探索建築行業數位轉型的契機。
(本文同步發表於尺度雜誌_Vol.7)
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