2025年5月20日 星期二

Arkiteki|從法規管理初探事務所數位轉型

撰稿:蔡長恩建築師/艸引子建築師事務所

 ArkiTeki 執行團隊:曾功達、張允中、蔡長恩、蔡金澧、蔣宜軒、雷詩婷、劉維哲

/今日的建築從業環境

建築師執業相關法規繁複,無論是上位的都市計畫法、建築法,執照相關的建築技術規則、地方自治法規,尚有機電、消防、採購等不同的法條與規則,且面臨不同地點、不同建築類型,更需適應不同的規範;而執業初期的事務所,往往處於業務的摸索期,在多樣的案件來源下,需要應對上述的眾多法令,亦代表著大量的「搜尋成本」及「監督成本」。此外,事務所的人事流動可能使好不容易累積的經驗隨之消逝,進而形成事務所運作的重擔,因此,如何有效解決上述問題一直是執業初期的思考核心。

/一杯牛奶,一個牧場

隨著事務所的成長,減少法規執行的內耗已刻不容緩,於是在執業第五個寒暑的2020年,首次提出「Arkiteki法規資料庫」的構想,經三年的反覆醞釀,於2023年正式的與曾功達技術長、張允中營運長開始籌備建置,在整整一年的高密度討論下,整體的法規架構重新改寫了數次,最終有了Arkiteki今日符合建築從業生態的樣貌。迄今為止,資料庫已經累積六萬餘條遍及中央與地方的建築相關各式法規解釋函令,並以單行法條做為最小單位,彼此串聯形成一片「法規」網絡,大量的資料由人工進行彙編、標記、串連,再由程式定期與法源進行自動化比對,以取得最新資料,既保持內容的豐富性,也確保資料庫的信任度。

/法規管理帶來的變化

以此為基礎,Arkiteki 經過事務所二年來的使用與反饋,更進一步的開發「法規對照」、「共用筆記」、「清單系統」、「AI詢答」等多種工具,這些系統的介入之下,資料庫不再僅是提供資料查找,更能對資料自由的編輯、彙整、重組成有意義的個人知識並與共事群體共享協作,輔助事務所的專案管理機制,長期帶來了思維與工作模式質變,這邊試述幾項變化:

1.      學習成本的降低:資料庫提供的「法規對照」使從業人員能更清楚理解法規間的關聯及差異,例如技術規則不同章節之樓地板面積之定義,抑或使用類組的快速預覽、消防相關法規的對照,都直接能透過網頁直覺性完成。除此之外,同仁在建築執照審查過程中遇到的經驗,可直接書於「共用筆記」,減少無經驗者重複尋求答案的「搜尋成本」。

2.      資訊耗損的避免:藉由各案的「清單系統」,事務所能有效的掌控每個案件所需的法規資料,並得以鎖定建築執照申請時適用的法條、須注意之項目,在建築案件動則三、五年的工作期程中,有效的減少專案更替時帶來的資訊耗損,並得在變更設計執行前,即理解已更新的法條與衍生風險,將有效的避免衍生之「決策成本」。。

3.      決策足跡的顯現:伴隨著數位工具的特性,案件的法規資訊、執行審議、對應決策紀錄於平台之上,可見的脈絡大幅的減少事務所的「監督成本」,並成為後續案件的參照,長期積累之下,對於特定案型或是主管機關法規的認知變化,可藉過去的決策方案有效的應對處理。

4.      數位管理的意識:過去,事務所的資訊同步往往需藉月例會或小組分享來完成,不僅缺乏紀錄,也缺乏搜尋既往的可能,隨著Arkiteki的導入,同仁逐漸地習慣數位工具帶來的方便性,更進一步開始協力推動架構的完善,形塑出不同以往的工作文化。

 

/建築從業環境的明日

因應近年大語言模型的趨勢,ArkiTeki亦嘗試AI工具的發展,首先於2025年我們完成了「AI問答工具」的開發,提供較傳統搜尋更直覺化的法規內容取得途徑,該工具採用「檢索增強生成」技術  (RAG) ,並將AI設計成僅根據自身資料庫中的內容來提供答案,而不採用大語言模型內部或網際網路上的資訊,確保答案的即時性、正確性及穩定性,並在生成的回答下方附上法源連結,創造便捷且可信任的工作環境。

接下來,ArkiTeki團隊將對建築環境的「數位轉型」做持續探索,目前已完成以專案為核心的法規管理模組,預計於2025年底完成建築設備的資料建置,並透過BIMTeki的協作開發,探索連結「BIM建築模型」及「法規資料庫」的可能性,這將進一步完善事務所的規劃能量及圖說準確度,並透過智慧檢閱,減少法規查核的負擔與疏漏。

最後,想邀請您與我們同行;自2024年春天ArkiTeki開始提供使用,已有數千名用戶於平台活動,我們重視每位用戶的隱私與知識所有權,設計了加密系統,確保用戶在平台上編輯的知識內容僅有用戶所見,營造具公共使用可能的資料空間。期望透過ArkiTeki平台,能進一步推動建築行業的共好,在行業面臨環境變動的艱難前景下,一同探索建築行業數位轉型的契機。

(本文同步發表於尺度雜誌_Vol.7)

ArkiTeki團隊

資料架構討論
未來事務所|建築AI聯盟

2021年4月19日 星期一

[017] 寫在建築一周目/開業六年紀事

隨著開業證書走過六年的有效期限,也算是完成建築師開業的「一周目」了吧?

我想,就讓這個階段名為「理解」吧;在這兩千一百九十二個日子裡,我們試著經營著僅收取設計服務費用的事務所,跌跌撞撞的走了過來,逐步的理解建築這行的遊戲規則,亦終得看見業務與財務平衡的曙光,隨著案子運轉,明白事務所的成長的困境與天花板,隨著經營團隊,知道事務所的能力拓展與積累的不易。都沒有人告訴你嗎?不,其實在各種關於建築師開業的苦澀文章裡都道盡了,只是若非讀了一遍又又經歷了一遍,才能理解那些理解也無法解決的事,是如何消磨光陰與熱情。

總是感念這段時光,當年開業的日子從幫忙收尾兩個案子開始,借了一些錢,請了兩位同事,即使整個月都沒日沒夜的評估案件、繪圖,卻仍曾近一整年沒有業務,甚至積欠了一個月的薪資,然後有太座的加入與幫忙,一年後損益兩平,並帶著同事們出國旅遊,更遇見了貴人業主,把我們推薦給更多的人,接著事務所搬家、改組,準備迎接第二個事務所週期;在這起起落落的日子裡學習到的太多了,無論是建築的專業或是事務所的經營,再再都是無價的資產,每想至此,那些苦澀便帶著一點甘甜,也真心感謝著所有陪伴我們成長的人與事。

其實這些日子,原想對建築說的事情還挺多,但真拿起筆來,卻倒也寫不出什麼。無論如何,隨著二周目地來到,除了把這六年來的案件與事件做了點整理與回顧之外,我們也有許多新的計劃準備開展,我想我們仍然會是那個單純、熱情於設計的事務所,但不僅僅是建築空間,我們還想要更多的改善建築的職業環境及工作方法。

畢竟,現在建築的工作環境實在太對不起對建築懷有熱情的人。而我們花了六年的時間來「理解」,接下來,該是「轉變」了。







2021年1月21日 星期四

[016] 辛丑年 - 「如牧春豐」

時序來到了牛年。公司也迎來第五個紅包袋的設計。

想起了十牛圖;一直都很喜歡著富含禪學的系列圖,而回望事務所的五年,似如修行般的從尋牛、見跡、見牛、得牛走到了牧牛。「牧」多好的一個字呀?也期望來年所有朋友都能如牧春豐。


作品類型:禮品
設計年份:民國110年1月

2020年12月5日 星期六

[015] 2015-2020公共|廠辦|商業建築集錦

建築師
換證而來的作品整理,來到了第二篇。

隨著事務所的發展,我們開始有了做公眾類型建築的機會,包含了廠辦、旅館、商業、公共工程等案件,比起私人住宅,這類型建築的時間就更漫長了,在開發、執行的過程中往往會遇到各式的問題,以我們目前簽下的十三個案件來說,有兩件取消計畫,六件在建,而有五件仍在開發、申請階段。

雖然漫長,但能從經營、企業形象、活動創造等各種不同面向與業主討論建築,都是讓人非常興奮的事情呀,也期待未來案子都能順利執行,丟下一顆石子,起點漣漪。

參與人員:蔡長恩/陳雍雍/蔡沛辰/邱崑銓/趙資洋/卓鎮顥/林裕庭/張允中/蔡金澧/周曉恬






2020年11月24日 星期二

[014] 2015-2020獨棟住宅集錦

獨棟住宅,是我們事務所起步的基石,五年匆匆,一看編號竟然已來到了二十號,於是興起整理的念頭;一直覺得,小住宅的設計過程像是與業主的恰恰,在進退之間,慢慢摸索建築的樣貌,有時候默契十足,也有貌合神離的時候。

如今,把案子一字排開來,就像是事務所的編年史,無論過程,都真實地寫下一個個的段落,如果再加上那些遺珠的方案,恐怕會變成一個驚人的矩陣吧?在這二十個案子裡,有兩案在裝修階段,八案在建,另有八案正在申請執照,有兩案則在過程中取消興建。還有美中不足的,大概是有許多心儀的前期方案未能獲得業主青睞,成了遺珠吧?在找一天來整理整理這些遺珠之憾囉!

建築呀,真是磨人的漫長不是嗎?

參與人員:蔡長恩/陳雍雍/邱崑銓/趙資洋/卓鎮顥/林裕庭/張允中/蔡金澧/周曉恬/吳瑄瑩








2019年7月12日 星期五

[013] 自宅-惠宇清朗

常這麼想。

自宅,應該要是自身文化涵養的展示場。因此,建築師/設計師所扮演的,是用空間演繹文化的角色,不用太多個人色彩,只需順著業主的文化脈絡與性格,空間的雅興便會隱隱地浮現。

而這間「建築師自宅」,亦是彰顯了建築師本身的性格,從重現「陰翳禮讚」一書中對金箔的描繪,到各式燈光、設備的整合,既存感性,卻也一絲不苟。


2019年1月17日 星期四

[012] 藏御-大觀遠建設

若你走過台中太平區的祥順路,順著河走,會看到這麼一棟富有層次的建築。

事務所第一個建設公司案已經完工一年,作為初試啼聲的案子,我們投注了很多想法;首先,因為基地的正向面東,有著公園與河川的良好景觀,因此決定以「窗景」的方式,創造一具有韻律感的立面。其二,我們將圍塑窗景的外框,前後交疊,創造出不同的層次與深度,這一方面達到面東遮陽的效果外,若從六米巷道的方向觀看,則會見到層層如山巒相疊的風景,讓一個簡單的透天建案,成了有各種風景的特色住家。

榮幸的,在案件開賣不久後就銷售一空了,因此趕快趁著藍天來記錄一下!

公園向風景

2019年1月15日 星期二

[011] 己亥年 - 「吉豬發財」

紅包袋開始像是事務所的一個小界標,當每一年紅包袋從印刷廠中懷著忐忑的印出後,事務所就長大了一點、老了一些。

而如同過去,今年也做了不同的嘗試,以「吉豬發財/七朱八白」的概念,把中式建築的闌額給如仰視般的展開來,有屋瓦,也有地坪,而點綴其間的七朱八白,則像豬鼻或像如意,期望讓紅包多帶了些建築的意涵。

正面

背面


寧波-保國寺



作品類型:禮品
設計年份:民國108年1月

參與人員:趙資洋

2018年12月27日 星期四

[010] 新銳建築師獎投稿/我們事務所

連續兩年承蒙前輩推薦,受邀投稿「臺中市大臺中建築師公會-新銳建築師獎」,實在百感交集;其實我們很少宣傳自己的作品,也無意投注心力在追逐獎項,在這個事務所還年輕的階段,我們總想著怎麼築下更踏實的基礎,因此,我們做了一個決定,將事務所作為「代表作品」投向這個獎座,畢竟,對我們來說,無論已完成或是孕育中的作品,都是這個事務所的所有同仁用心澆灌的結果。

以下是投稿全文:

本所,從2016年開業迄今,已走入第三個年頭,在這一千多天之中,我們專注於私人建築案件的設計規劃,從250平方公尺的小住宅,到12000平方公尺的住宅社區,建築高度從層平房到十二層的旅館,類型跨及醫療、住宅、商空、廠辦,而設計足跡則自台灣北海岸的金山到國境之南的墾丁;初步統計建築案件,本所目前完成的已有三件,而請領建築執照或完成簽約的有十五件,還有約三十份的完整設計提案,在不同的原因下束之高閣。

我認為,做為比多數建築的營建時程還年輕的本所,若有任何做為「新銳」的可能性,即在這三年間些層層積累的案件中,所秉持的理想與藍圖;首先,「共生」是本所的經營重點,藉有意識的選擇成員及管理,打造一個低流動、高學習成長的職場環境,在三年內已有六位穩定成員。其二,面對建築,我們將事務所視為「知識體」經營,藉由策略性的目標案件,持續、有系統的累積建築各面向的知識。其三,為「平台」的打造,在現今業主專業化的趨勢下,嘗試建立一個可有效檢視、溝通的流程。

而這非一蹴可幾之事,我們仍在持續的調整,階段性的訂定未來目標;我想我們在以初生之犢的姿態,於建築的各種類型中提出各式不同以往的提案,試探建築邊界與可能的同時,也正在厚築基礎,為未來做好準備。我想,也正是這樣的精神,讓事務所持續得到業主的青睞,有了繼續前進的動能。

我們的事務所,即是屬於我們的代表作品。







2018年2月7日 星期三

[009] 戊戌年 - 「年年有餘」

公司第二年的紅包出爐,這一年採用我們在室內設計案中所設計的「魚」造景,以及「春」字燈籠,來作為這一年的賀歲封面,祝所有好朋友及業主們,年年有餘!

紅包正面

紅包背面





作品類型:禮品
設計年份:民國107年2月

參與人員:趙資洋