當「CxCITY」團隊正式在台中運作後，很多事情必須開始進行。包含建立一些制度與營運方法，因此提出了「提案」制度，期望讓這個新的開始有些不一樣的事情開始發生。
「本「提案」之提案係針對長久以來團隊缺乏紙本記錄及概念落實效率之問題與困境，故提出此方案，期望於一活動或概念運作之前端，先行對其內容說明與紀錄，包含參與人員、工作相關內容及工作時程等，以確保活動的執行上得以明確的分工及追蹤。並透過發起人與投票的機制，建立負責任的提案制度，而這樣的方式亦有助於團隊組織化之進程，每次的構想都應該成為「專案」被具體的記錄，以避免事後相關成果與概念流失。
據此，本提案期待伴隨著團隊固定運作地點之落成時同時開始運作，並會在該地點統一記錄各種提案的發想，以成為「CxCITY」團隊之寶貴資源。」
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